En el último episodio del Podcast conversamos sobre los fundamentos para tomar decisiones. Ésta es una actividad que el management de toda organización realiza a diario, y por lo tanto merece ser considerada de manera específica como actividad clave que debemos optimizar si queremos desarrollar una empresa más eficiente y con posibilidades de crecer obteniendo resultados económicos con bases sólidas.
La información de calidad es el input estrella para una buena gestión organizacional y es en este sentido que compartimos algunos puntos centrales en que tendremos que enfocarnos para potenciar nuestra empresa y motivar a nuestro equipo de trabajo.
Informe clave
Estado de resultados. Es ideal contar con el reporte de forma mensual, a partir del cual podemos proyectarlo anualmente. ¿Qué nos dice? Nos permite conocer los resultados de nuestras operaciones y sus causas. Como informe de gestión nos da como output el impacto de las variables clave de nuestro negocio.
Variables a tener en cuenta: volatilidad de precios de insumos, estacionalidad de precios, insumos dolarizados. Estacionalidad de la demanda.
¿Qué info debemos trabajar para nuestro Estado de resultados?
INFORMACIÓN DE VENTAS
- Separarla por sucursales y contar con info consolidada
- Prestar atención a las operaciones cruzadas entre sucursales o entre empresas relacionadas
- Unificar las fuentes de datos, limpiar la base de datos de la empresa
- Unificar los criterios de imputación
INFORMACIÓN DE COSTOS
- Actualizar los precios de insumos o servicios
- Prestar atención a los costos ocultos de la empresa
Para marcar una diferencia en este 2022 es fundamental acompañar la evolución del negocio con la calidad de la información que generamos. A medida que crecemos los procesos son más complejos y hay mayor volumen de información.
Otra info importante
El contexto en el que estamos operando nos condiciona y nos brinda oportunidades de acción. Es por eso que ‘bajar a papel’ la situación del entorno de la organización nos dará una mejor perspectiva.
Estado actual del mercado: competidores, ¿quiénes son?, ¿qué ofrecen?, ¿cómo lo ofrecen? Si tenemos una trayectoria en nuestra actividad, podemos hacer un análisis de la evolución del sector. ¿Cómo estábamos hace 5 años y cómo estamos ahora? Tomar distancia de la realidad cotidiana de la organización nos permite ‘ver el bosque’ en el que estamos actuando.
Por último, un consejo para no sentirnos abrumados a la hora de encarar todo esto:
“Tratemos de trabajar siempre sobre certezas. Al principio pueden ser pocas, no importa. Se puede aplicar en cualquier organización, tenga el tamaño que tenga.”
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